Si vous basculez entre clients, assemblez des collaborateurs différents par projet, ou gérez plusieurs clients en parallèle, les outils classiques ne sont pas faits pour vous.
Scénario : Vous gérez 3-4 clients en parallèle, chacun avec ses projets et ses deadlines.
Pourquoi Voila : Voila vous donne un cockpit par projet, sans structure lourde. Vos clients voient uniquement ce qui les concerne, sans être perdus.
Clarté totale sur l'état de chaque projet et ce qui reste à facturer.
Scénario : Vous assemblez des équipes différentes selon les projets. Chaque projet a ses propres collaborateurs.
Pourquoi Voila : Voila est centré sur les projets, pas sur les organisations. Chaque projet est indépendant. Vous pouvez avoir 10 projets avec 10 équipes différentes.
Gérez plusieurs équipes et clients sans confusion ni surcharge.
Scénario : Vous avez une équipe interne et plusieurs clients. Vous devez suivre le temps, la facturation et garder les clients informés.
Pourquoi Voila : Voila combine backlog, temps et facturation dans un seul outil adapté à votre taille. Pas de complexité enterprise, juste ce qu'il faut.
Visibilité complète sur la rentabilité et communication client simplifiée.
Trello pour les tâches, Sheets pour le temps, Slack pour les discussions, un autre outil pour la facturation. Vous passez plus de temps à jongler qu'à travailler.
Ils ne comprennent pas Notion. Ils se perdent dans ClickUp. Vous passez votre temps à expliquer où trouver les infos au lieu de livrer.
Le temps passé ne correspond jamais à ce que vous avez facturé. Vous découvrez trop tard qu'un projet vous a coûté deux fois plus de temps que prévu.
Les décisions importantes sont dans Slack, les emails, les docs, les commentaires Trello. Impossible de retrouver le contexte. Vous perdez l'historique.
Jira/Linear sont faits pour les grandes équipes fixes. Notion/Airtable sont des bricolages. Aucun outil n'est adapté à votre façon de travailler : projets multiples, équipes changeantes, clients différents.
Les outils classiques sont construits autour d'une organisation : une équipe fixe, une structure hiérarchique. Voila est construit autour des projets : chaque projet est indépendant, avec sa propre équipe, ses propres collaborateurs.
Sur chaque projet, vous avez tout ce qu'il faut : backlog & sprints pour structurer, tâches pour collaborer, suivi du temps pour savoir où passe vraiment votre temps, facturation pour voir la rentabilité réelle.
Et surtout : un portail client simplifié. Vos clients voient uniquement ce qui les concerne, sans être perdus dans vos outils internes.
Quatre piliers qui transforment votre façon de gérer les projets clients.
Vous savez enfin ce qui est en cours, à venir et terminé.
Plus de confusion sur l'état d'avancement. Vous voyez d'un coup d'œil où vous en êtes sur chaque projet.
Structurez votre travail en backlog, organisez-le en sprints, suivez la progression en temps réel.
Vous arrêtez de perdre le contexte des décisions.
Tout est centralisé. Plus besoin de chercher dans Slack, emails, docs. Les décisions importantes sont là où vous travaillez.
Tâches avec sous-tâches, priorités, tags. Commentaires avec @mentions, notifications intelligentes.
Vous voyez enfin où passe vraiment votre temps.
Plus de Sheets éparpillés, plus de temps perdu à compiler. Tout est centralisé et accessible.
Enregistrez votre temps par projet, sprint, tâche et catégorie. Registre centralisé.
Vous savez enfin quels projets vous font vraiment gagner de l'argent.
Plus de surprises. Vous voyez en un coup d'œil quels projets sont rentables et lesquels vous coûtent du temps non facturé.
Crédits de temps facturés vs temps réellement passé. Vue de la rentabilité par projet.
Quatre étapes simples pour transformer votre gestion de projets.
Créez un projet, invitez vos collaborateurs internes (admin ou participant) et votre client (accès restreint). Chaque projet est indépendant. Chaque équipe est unique.
Remplissez le backlog, organisez en épics, créez des sprints. Structurez comme vous voulez. Chaque projet a sa propre organisation.
Travaillez sur les tâches, enregistrez votre temps, commentez, mentionnez. Tout est centralisé dans le projet. Plus besoin de jongler entre outils.
Consultez le temps passé vs temps facturé. Générez des factures basées sur votre registre. Voyez la rentabilité réelle. Prenez des décisions éclairées.
Vous gardez le contrôle. Vos clients voient l'essentiel, sans être perdus dans vos outils internes.
Vous voyez tout : backlog, sprints, tâches avec tags internes, estimations, temps passé, commentaires privés, facturation.
Vos clients voient uniquement les tâches que vous marquez comme "visible client" et les informations essentielles.
Vous avez déjà vécu ça : un projet qui semble rentable sur le papier, mais qui vous a coûté deux fois plus de temps que prévu. Ou l'inverse : vous avez facturé moins que le temps réellement passé.
Voila enregistre votre temps par catégorie. Vous créez des factures qui référencent des crédits de temps. En un coup d'œil, vous voyez :
Plus de surprises. Vous savez exactement quels projets sont rentables.
Tout ce que vous voulez savoir sur Voila.